+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Необходима ли регистрация личных дел работников

Необходима ли регистрация личных дел работников

Соглашение о конфиденциальной информации. Акт об отказе дать письменное объяснение образец. Согласие на сверхурочную работу — образец. Унифицированная форма Т

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Уважаемый пользователь, Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности.

Оформляем журнал учета личных дел работников

Уважаемый пользователь, Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности. Для корректного отображения сайта рекомендуем установить актуальную версию любого современного браузера:. Прочитать в мобильной версии сайта. Можно ли утилизировать дополнительные соглашения к трудовому договору и заявления о приеме на работу, о переводе? Коммерческая организация самостоятельно определяет порядок формирования и ведения личных дел своих работников с учетом положений действующего законодательства, касающихся порядка хранения и использования персональных данных работников.

Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним и включенные в личные дела заявления о приеме и переводе работников подлежат обязательному хранению в течение 75 лет.

Требование об обязательном формировании и ведении личных дел на работников трудовое законодательство не содержит. В то же время действующее законодательство содержит ряд норм, в соответствии с которыми формирование и ведение личных дел обязательны в отношении некоторых категорий сотрудников, например государственных и муниципальных служащих ст.

Поскольку в данном случае сотрудники коммерческой организации не относятся к такой категории лиц, ведение их личных дел осуществляется работодателем по его усмотрению. Работодатель самостоятельно определяет порядок формирования и ведения личных дел своих работников с учетом положений действующего законодательства, касающихся порядка хранения и использования персональных данных работников.

Персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, а их обработка — получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника ст.

Пункт 2 части первой ст. В силу ст. В соответствии с п. Работодатель должен осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись ст. Трудовой кодекс РФ не регламентирует вопрос о том, в каком именно документе должен устанавливаться порядок хранения и использования персональных данных. На наш взгляд, работодатель должен самостоятельно определить, будет ли такой порядок установлен в отдельном локальном нормативном акте например в положении об обработке персональных данных , или же соответствующие нормы будут включены в иной внутренний документ организации например в положение о персонале.

Пункт 3 ст. Это архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем. В силу ч. Из Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от Но для случаев, когда ведение личных дел не обязательно, перечень входящих в них документов устанавливается работодателем самостоятельно.

Указом Президента РФ от Так, п. Указанный перечень может быть использован в качестве примера и другими организациями при разработке порядка оформления личных дел сотрудников, поскольку он не является обязательным для организаций, не связанных с гражданской службой.

Следует также отметить, что вопрос о правомерности применения приказа Министерства культуры РФ от Таким образом, при определении сроков хранения документов коммерческая организация обязана руководствоваться положениями Перечня. Так, в силу п. На архивное хранение личное дело передается после увольнения сотрудника из данной организации. Срок передачи на хранение может быть определен работодателем самостоятельно в локальном акте организации на основании ст.

Трудовые договоры служебные контракты , трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел, подлежат хранению в течение 75 лет п. Учитывая, что внесение изменений в трудовой договор возможно путем заключения дополнительного соглашения к нему ст. Следовательно, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним и включенные в личные дела заявления о приеме и переводе работников подлежат обязательному хранению в течение 75 лет.

Молния Аномальный ливень в Уфе и его последствия. Организация архивирует личные дела сотрудников. Какие документы необходимо сохранить, а какие можно утилизировать?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Коммерческая организация самостоятельно определяет порядок формирования и ведения личных дел своих работников с учетом положений действующего законодательства, касающихся порядка хранения и использования персональных данных работников.

Обоснование позиции: Требование об обязательном формировании и ведении личных дел на работников трудовое законодательство не содержит. Оставлять комментарии к новостям можно в группах "вконтакте" и в "фейсбуке" Читайте нас в Я ндекс.

Читайте также. В Уфе пропавшая в мае летняя Виктория Попова найдена мертвой. В Уфе завершились поиски пропавшей без вести летней Виктории Поповой.

Жертвы турфирмы: в Уфе более 30 человек остались без отдыха и денег. В полицию Уфы с заявлением обратились более 30 граждан. По их словам, одна из турфирм города получила от них деньги за предоставление туристических услу. В Башкирии женщина за рулем мотоцикла врезалась в фуру. В Стерлитамаке на Уфимском тракте днем 3 июля женщина, управляя мотоциклом, врезалась в фуру.

В башкирском Шингак-Куле построят пешеходный мост через железнодорожные пути. В селе Шингак-Куль Чишминского района Башкирии построят пешеходный мост через железнодорожные пути. Тендер на строительно-монтажные работы опубликован н. Все, что нужно знать о любительских скачках. Как выйти из комнаты?

Обзор квестов Уфы. Участие Республики Башкортостан в реализации национальных проектов.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Оформление персонального дела сотрудника начинается с правильного заполнения титульного листа. На данном листе указывается фамилия, имя, отчество сотрудника, дата начала работы в организации она совпадает с датой оформления дела и присвоенный номер. Записи выполняются аккуратным почерком, чернилами синего, черного либо фиолетового цвета. Желательно при внесении информации избегать помарок и исправлений. Далее идет по порядку вся имеющаяся информация на бумажных носителях. Личное дело пополняется документами по мере их поступления в период работы в организации. В личном деле обязательно должна быть опись.

Особенности книги учета личных дел

Организация, которая ведет личные дела работников, для удобства их учета заводит соответствующий журнал. Данный документ никаким действующим нормативным актом на уровне федерального и даже регионального законодательства не предусмотрен, поэтому работодатель разрабатывает его форму самостоятельно и утверждает своим приказом или распоряжением. Журнал как таковой упрощает работу с персональными данными работников, которые скомпанованы в подпапки:. Как мы уже сказали, преимущественно данный порядок хранения персональных данных используют на госслужбе, там это обязательно.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см.

Минтруд России разъяснил, что восстановленный по решению суда работник возвращается на работу на прежних условиях.

Правила оформления и ведения личных дел сотрудников каждая компании вправе разработать с учетом специфики своей деятельности. Но при этом следует учитывать общие принципы в соответствии с которыми осуществляется ведение личных дел сотрудников. В соответствии с законодательством, ведение личных дел работников вменяется в обязанность не всем работодателям.

Журнал регистрации и учета личных дел

При приеме сотрудника на работу на него оформляется личное дело — особый комплект документов, содержащий всю необходимую информацию о работнике. Все дела регистрируются в специальном журнале или книге учета личных дел в хронологическом порядке поступления сотрудников в организацию. Книга учета личных дел сотрудников необходима для регистрации и обеспечения сохранности всех документов на принятых работников. Ее предназначение сводится к четкому хронологическому внесению информации о том, на кого именно из сотрудников и в какую дату были заведены дела. Информация может быть представлена не на весь персонал организации, поскольку не все хозяйствующие субъекты обязаны формировать личные дела.

.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ЛИЧНЫМИ ДЕЛАМИ РАБОТНИКОВ

.

Журнал регистрации личных дел работников: образец

.

Коммерческая организация может расформировать личные дела сотрудников И действовать необходимо не «по инерции», а с целью сбора , учета и.

Порядок ведения личных дел в 2018 году

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. lighbegua

    Я считаю это ПРАВИЛЬНЫЙ АДВОКАТ а не те которые из проблемы человеческой создают дополнительные проблемы что бы навариться

  2. Ия

    Мне этот пиздюк нравится!

  3. hydlited

    Тарас ти молодець! нерозтаможують ?машина коштує 1800дол а за розтаможку треба викинути 2800євро це по твоєму нормально ось тобі відповідь у людей прото немає грошей

  4. verpayslownil90

    Да это всё нужно бандюгам и преступникам, следствию нужно помогать, а не усложнять работу если вы ничего не натворили что бы вы не сказали ничего вам не грозит если вы честный и порядочный человек!