+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Копия трудовой для пенсионного фонда

Копия трудовой для пенсионного фонда

В Пенсионном фонде обязательно требуют заверенные копии всех страниц трудовой книжки для начисления пенсии. Если копия заверена неправильно, то официальным документом она считаться не будет. Куда обратиться и как заверить копию трудовой книжки для Пенсионного фонда? Существуют три варианта решения этого вопроса:. Обратитесь к секретарю, главному бухгалтеру или уполномоченному лицу, назначенному приказом руководителем предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заверить трудовую книжку может попросить не только работник, но и Пенсионный фонд. Недавно Трудовой кодекс разрешил организациям выдавать трудовую книжку на руки работнику для оформления пенсии.

Как без ошибок заверить трудовую книжку

Заверить трудовую книжку может попросить не только работник, но и Пенсионный фонд. Недавно Трудовой кодекс разрешил организациям выдавать трудовую книжку на руки работнику для оформления пенсии. Но заверенная копия трудовой довольно часто необходима работнику. Например, она нужна внешнему совместителю для получения больничного пособия на работе по совместительству. В связи с этим он обратился в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства с заявлением о назначении ему пенсии по старости.

Сначала он попросил работодателя заверить трудовую книжку. Сколько раз сотрудник может уволиться в связи с. К заявлению среди прочих документов Аникин приложил копию трудовой книжки, заверенную печатью организации. Однако сотрудник отделения сообщил Аникину, что этого недостаточно, нужно также предоставить оригинал документа или ее копию, заверенную нотариусом.

Придя на работу, Аникин обратился в отдел кадров с просьбой выдать ему книжку на руки для представления в отделение Пенсионного фонда РФ. Начальник отдела кадров сообщила Аникину, что она несет ответственность за сохранность книжек и отвечать за утерю или порчу документа сотрудниками отделения Пенсионного фонда РФ или самим работником не желает.

Ставя в разговоре точку, она сказала, что вообще не вправе выдавать работнику документ, если тот продолжает работать. А если хочет получить ее на руки - пусть увольняется. Неужели для того, чтобы оформить пенсию, работник должен уволиться? Скажем сразу: для того, чтобы работнику, достигшему пенсионного возраста, была назначена пенсия по старости, его увольнение не требуется.

Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах в зависимости от возраста ст. Поэтому достижение работником пенсионного возраста и назначение ему трудовой пенсии по старости не являются основаниями для его увольнения. Мужчина, достигший возраста 60 лет при наличии у него не менее 5 лет страхового стажа имеет право на пенсию по старости.

Реализация данного права не зависит от того, работает он или нет. Итак, работник вправе обратиться за назначением пенсии, не прекращая трудовых отношений. Как же тогда быть с трудовой книжкой? Но обратите внимание! Запрета на выдачу работнику по его просьбе оригинала документа в законе нет. Поэтому теоретически по его просьбе желательно, чтобы она была выражена в письменной форме вы можете выдать ему документ на определенный срок под расписку.

Конечно, если рискнете взять на себя ответственность за ее дальнейшую судьбу. Помните, ответственность за сохранность книжки даже если она и находится у работника на руках по-прежнему лежит на вас как специально уполномоченном лице работодателя письмо Роструда от Кадровику легче заверить трудовую книжку.

Образец приведен в тексте. Именно поэтому многие кадровики отказываются выдавать документы работникам, опасаясь, что книжки будут испорчены или утеряны либо самим работником, либо сотрудниками органов Пенсионного фонда РФ далее - ПФР.

В принципе это нормальная реакция кадровиков. Кто захочет нести ответственность за действия других людей? Законодательство регламентирует возможность выдачи работнику документа на руки только в одном случае - при увольнении п.

Именно этот работник может заверить трудовую книжку см. В иных случаях работодатель обязан выдавать работнику лишь копию книжки или заверенную в установленном порядке выписку из документа п.

С года обязанность работодателя по выдаче документа на руки сотруднику при отсутствии увольнения прямо установлена Трудовым кодексом. Так, в силу положений статьи 62 ТК РФ, организация должна выдать сотруднику на руки документ в целях оформления пенсии. Но для того, чтобы у компании возникла обязанность по выдаче книжки надо соблюдать следующие условия:. При этом работодателю дается три рабочих дня на то, чтобы выдать работнику на руки трудовую книжку. Иными словами, выдавать документ сразу после получения заявления организация не обязана.

Поэтому, начиная с года в ситуации, когда сотрудник обращается за документом в целях его представления в Пенсионный фонд, работодатель вместо того, чтобы заверить документ и выдать сотруднику копию, обязан предоставить именно оригинал документа.

Если вы выдаете работнику трудовую книжку, попросите его указать в заявлении причину выдачи и срок возврата документа, а также обязательство сохранить ее в неизменном виде. И вместо того, чтобы заверить книжку см. Пусть он поставит в заявлении отметку о получении документа, дату и подпись ПФР в письме от В то же время данная норма не освобождает гражданина от необходимости предъявить в орган ПФР оригинал документа при обращении за установлением трудовой пенсии.

И все же, если работодатель имеет право отказать работнику в выдаче подлинника трудовой книжки, законно ли требование ПФР о предоставлении ее оригинала или копии, но нотариально заверенной? Оказывается, что да. Кадровик : Вы можете принять у наших сотрудников копии трудовых книжек, которые мы заверим у директора печатью организации?

Сотрудник ПФР: Нет, мы принимает только оригинал Кадровик : А вы знаете, что требовать оригинал незаконно? Человек работает по трудовому договору, и ответственность за документы несет работодатель. Фактически я. Сотрудник ПФР: Мы все понимаем. Не волнуйтесь, Пенсионный фонд - серьезная организация, ничего с документом не случится. Кадровик : Я, конечно, тоже все понимаю, но еще раз -ответственность за хранение трудовых книжек несу я!

Поэтому мне бы не хотелось выдавать документ. Сотрудник ПФР: Скажите, а вы готовы взять на себя ответственность за подлинность документа, отсутствие исправлений, потертостей и прочих ошибок и нарушений? Ведь за правильность назначения трудовой пенсии ответственность несете не вы, а мы, и поэтому нам необходимо убедиться, что трудовая книжка работника соответствует установленным требованиям.

При обращении в органы ПФР за назначением трудовой пенсии гражданин должен предъявить, в частности, документы о страховом стаже п. Основным документом, подтверждающим периоды работы по договору, включаемые в страховой стаж для назначения пенсии, является трудовая книжка ст. В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи безвозмездно выдать работнику копию документа или заверенную в установленном порядке выписку из книжки ст.

Вот только копии документов, заверенные организацией, имеют юридическую силу не для всех п. Для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии документов, заверенные органами ПФР, а не организацией-работодателем письмо ПФР от Для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные органами ПФР или нотариусом.

Поэтому заверить документ могут именно эти органы. При приеме документов сотрудник органа ПФР сличает подлинники представленных документов с их копиями, фиксирует выявленные расхождения, дает оценку содержащимся в документах сведениям, их соответствию данным индивидуального персонифицированного учета, а также правильности оформления документов п. Кроме того, если гражданин представляет незаверенную копию документа вместе с оригиналом, то сотрудник органа ПФР при принятии документов может заверить копию печатью данного органа.

Учтите, что на территории РФ верность копий документов и выписок из них свидетельствуют нотариусы, а также должностные лица местного самоуправления и консульских учреждений РФ, уполномоченные на совершение таких действий ст. Поэтому для органов ПФР юридической силой также обладают представленные копии документов, в т.

Нотариус может заверить копию трудовой книжки либо в нотариальной конторе в этом случае вам придется лично идти к нотариусу , либо в отделе кадров организации. Требование ПФР о предоставлении подлинника документа законно. Вместо подлинника может быть предоставлена только копия книжки, заверенная нотариально. Выбор за вами — выдать документ работнику под расписку, отнести ее в отделение ПФР самостоятельно или заверить копию книжки у нотариуса.

Так как нотариальное заверение копии документа не является обязательным требованием закона, то приготовьтесь оплачивать нотариальный тариф ст. За свидетельствование верности копии книжки или выписки из нее придется заплатить нотариальный тариф в размере 10 руб.

Если же нотариус приедет в офис, то размер тарифа увеличится в полтора раза. Плюс придется возместить его фактические транспортные расходы. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Максимальная скидка на подписку! Узнать подробнее по телефону 8 или на сайте. Новые правила оформления кадровых документов.

О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Пенсионер Как без ошибок заверить трудовую книжку. Как без ошибок заверить трудовую книжку. Темы: Материальная ответственность работодателя Актуальные статьи Пенсионер. Автор: Житникова Дарья Владимировна. Статьи по теме Звание Ветерана труда в году без наград и со стажем - как получить? Для чего нужен непрерывный трудовой стаж в году Куда клеить голограмму в трудовой книжке в году Заявление на отпуск по беременности и родам образец Трудовой договор с совместителем.

Как заверить трудовую книжку для Пенсионного фонда Рассмотрим вопрос о трудовую книжку и образец для Пенсионного фонда на конкретном примере. Читайте по теме в электронном журнале. По общему правилу документ работника должна храниться у работодателя. Нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи влечет за собой ст. Прочитайте полезные статьи по теме: Как исправить ошибку в титульном листе трудовой книжки?

Прочитайте полезные статьи по теме: Идеальный документ: дубликат трудовой книжки. Кадровик : Хорошо! Если копия будет заверена нотариусом, вы ее примете без оригинала? Сотрудник ПФР: Да. Прочитайте полезные статьи по теме: Ошибочно оформили вкладыш в трудовую книжку.

Представление оригинала трудовой книжки или ее копии, заверенную нотариусом для оформления пенсии

Практически у каждого человека имеется трудовая книжка. В ней содержится вся основная информация о том, где когда-либо был трудоустроен человек. Наличие данного документа необходимо при трудоустройстве. Если же это первое место работы, то трудовая книжка обязательно открывается работодателем. При оформлении на новое место в ней делается запись, после чего документ хранится у работодателя.

Как лучше заверить копию трудовой книжки для Пенсионного фонда

Действительно, оригинал трудовой книжки на руки выдать можно. Такое исключение сделано для случаев, когда книжка нужна работнику для целей его обязательного социального страхования обеспечения ст. Поэтому, если оригинал трудовой книжки нужен для представления в Пенсионный фонд, то работнику нужно пойти на встречу.

Елена Кантерман. Пенсионный фонд требует от работника оригинал трудовой книжки для оформления пенсии. Разве недостаточно копии, заверенной на предприятии? Для назначения пенсии нужны документы, подтверждающие стаж Порядок, утвержденный постановлением правления ПФУ от Основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка. Но при ее отсутствии трудовой стаж может подтверждаться другими документами, выданными по месту работы например, справками, заверенными копиями приказов и т. Так сказано в п.

Трудовая книжка является документом, образец которого установлен трудовым законодательством. Он подтверждает трудовую деятельность человека и стаж отработанных лет.

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Главная — Все авторы — Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки: обосновываем отказ.

Предоставление трудовой книжки в пенсионный фонд

Пенсионные органы нашего города при оформлении пенсии требуют с работников нашей организации подлинники трудовых книжек. При этом они не обосновывают это требование какими-либо нормативными актами. Книжки изымают на месяц и более. В соответствии с законодательством работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику только при увольнении.

Вопрос: Как часто у сотрудников отдела кадров работники запрашивают трудовые книжки? Ко мне, например, много раз обращались, но я делала копии и заверяла.

Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки: обосновываем отказ

Вопрос: Одному из сотрудников предприятия в связи с достижением 60 лет необходимо оформить пенсию. Документы подавал непосредственно работник. В том числе была представлена копия трудовой книжки, заверенная печатью организации. В Пенсионном фонде сказали, что такой копии недостаточно, необходимо представить оригинал трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариусом. Так ли это? Ответ: Действительно, для оформления пенсии работнику необходимо представить в Пенсионный фонд в числе прочих документов оригинал трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариусом.

Выдаем на руки оригинал трудовой книжки

.

Советы и юридические консультации адвокатов и юристов по " копии трудовой в пенсионный фонд" - помощь и ответы в режиме онлайн на любые.

SHTATA.NET

.

Можно ли обойтись без оригинала трудовой книжки при оформлении пенсии?

.

.

Как заверить копию трудовой книжки — образец

.

Отдавать ли оригиналы трудовых книжек в Пенсионный фонд?

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие ошибки в Трудовой Книжке не позволят назначить Пенсию
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. muzerzafel

    Очень грандиозно: поднять тему и отказаться отвечать на вопросы по ней!

  2. Анфиса

    Лукас за видео !